Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 25
Migrating from direct-managed conference 
bridges   
If you have  direct-managed conference bridges   in Cisco TMS and you transition to TelePresence Conductor 
scheduling, future conferences on the bridges will need to be migrated. Otherwise, Cisco TMS and 
TelePresence Conductor will have no knowledge of the resources which have already been booked on these 
conference bridges, which will lead to double-bookings, failed calls, and erroneous monitoring data. To avoid 
these issues, follow  the migration steps below. Complete the necessary steps for all TelePresence 
Conductors in your deployment.
Note: All exceptions to recurrent series will be reset if conferences are rerouted during 
Conference 
Diagnostics
 Autocorrection, and will need to be manually recreated. 
Task 1: Configuring TelePresence Conductor and conference 
bridges in Cisco TMS
 1.  Set up TelePresence Conductor and conference bridges as described in 
 .
 2.  Add the TelePresence Conductor to Cisco TMS.            
 3.  Go to 
Systems > Navigator
 and select the TelePresence Conductor.      
 a.  Open the 
Settings
 tab.
 b.  Click Force Refresh.
Cisco TMS will now know that the conference bridges are part of the TelePresence Conductor's 
Conference bridge pools. Check this by clicking the 
Conference Bridges
 tab to view the bridges 
associated with this TelePresence Conductor. Any bridges that are shown in red can now be added 
into Cisco TMS.
 4.  For each conference bridge:      
 a.  Go to 
Systems > Navigator
 and select the conference bridge.
 b.  Open the 
Settings
 tab.
 c.  Click Force Refresh.
This will stop the conference bridge from being directly bookable.
 5.  Complete the following sections of this document in this order:
 a. 
 b. 
 c. 
Task 2: Running Conference Diagnostics to move future 
conferences onto TelePresence Conductor
 1.  Go to 
Administrative Tools > Diagnostics > Conference Diagnostics
 and click Run Diagnostics
This will identify conferences that need to be re-routed as a result of moving the bridges behind 
TelePresence Conductor.
 2.  Select the conferences you want to fix in the list, and click Autocorrect
This will reroute the conferences to use TelePresence Conductor. 
The Autocorrect will take longer for deployments with a large number of future conferences.
Cisco TelePresence Conductor with Cisco TMS Deployment Guide (XC3.0 with 14.6)     
Page 23 of 25
Migrating from direct-managed conference bridges