Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 25
 1.  For all TelePresence Conductor conference templates you want to use for scheduling with Cisco TMS, do 
the following on the TelePresence Conductor:         
 a.  Go to 
Conference configuration > Conference templates
.
 b.  Set Scheduled conference to Yes.
 c.  Dial a number that will match the template you just modified and verify that TelePresence Conductor 
rejects the call: templates reserved for scheduling must only be used in conferences created by Cisco 
TMS.
 2.  For all service preferences you want to use for scheduling with Cisco TMS, do the following on the 
TelePresence Conductor:         
 a.  Go to 
Conference configuration > Service Preferences
.
 b.  In 
Pools
, click the radio button Pools to use for scheduling for each pool you want to use for 
scheduling from the highest priority pool at the top of the list downwards. 
Note that it is not possible to skip higher priority pools. When you change the priority order of a pool, 
the selected pools will adjust.
Preconfiguration of Cisco TMS
Your Cisco TMS must be installed and working according to 
Collaboration Meeting Room Hybrid deployments
If you want to use CMR Hybrid so that WebEx participants can be scheduled in conferences hosted on 
TelePresence Conductor, this document assumes that this has already been configured according to 
 and works correctly.
Cisco TelePresence Conductor with Cisco TMS Deployment Guide (XC3.0 with 14.6)     
Page 7 of 25
Prerequisites