Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

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Create and manage user accounts
Cisco TMS Provisioning Deployment Guide
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Create and manage user accounts
Overview of the Provisioning Directory
Location in Cisco TMS:
Systems > Provisioning > Directory
.
n
The
Directory Browser
pane on the left side of the screen initially displays a group (folder) called root.
This represents the main organization name; for example in the picture below we've clicked on the
folder name root and changed it to Company. The root folder cannot be deleted.
n
The
Workspace
pane on the right side of the screen has five subsection panes (at root) where you will
perform the major part of your tasks. The subsection panes and the tasks you can complete in each of
these subsections are explained in more detail below.
Note: You will only see the
FindMe Templates
pane when the root folder is selected. You will only see
the
External Source Configuration
pane when a folder is selected. When you select a user in the
Directory Browser
, you will not see
External Source Configuration
or the
FindMe Templates
panes.
However, the
Devices
subsection pane is seen showing the user's provisioned devices. FindMe will not
be seen if FindMe Enabled is No (default is Yes) under
Administrative Tools > Configuration > TMS
Agents Settings.
Information pane for a group or user
When a group is selected in the Directory Browser, the following options are available in the information
pane:
n
Edit Group: changes the group name.
n
Add Group: adds a group under the currently selected group in the Directory Browser
n
Edit the group name by selecting Edit Group.
n
Add a group by clicking Add Group. The group will be added under the group you have selected in the
Directory Browser.
n
Add a user manually by clicking Add User. The manually created user will be added in the group you
have selected in the
Directory Browser
. Creating manual users is discussed later in the chapter.
n
Configure email settings and send account information to users by selecting Send Account Info.
Configuring email settings is discussed later in this chapter.
n
Refresh the pane by clicking Refresh.
When you select a user in the
Directory Browser
of the Information pane, you can: