Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Phone Books for Movi and E20

Cisco TMS Provisioning Deployment Guide

Page 30 of 47

Unlike for other systems in Cisco TMS, you don't "set" phone books to Movi or E20. The Phone Book Uri
you add in the Configurations pane under

, for example

, is used to provision users with one or more phone books that they have been

given access to.

Phone books and the access control defined for them are synchronized to the Cisco TMS Agent on
Cisco TMS, which replicates to the Cisco TMS Agent on the VCS. Users searching with Movi or E20 will
therefore get different phone book results depending on the user group they belong to.

Below is an illustration of how phone book data gets from Cisco TMS to the provisioned E20 or Movi
client. Note that blue lines are relevant only to Movi, not E20.

After you install or upgrade Cisco TMS to version 12.6 or 13.0, Cisco TMS automatically creates a phone
book source called Provisioning Source which includes all the users that you have created in the
Directory Browser under

. You can verify the existence of this

phone book source by going to

.

Note: If FindMe is not being used, and only the Device URI is being used in the Provisioning Directory,
then the Provisioning Phone Book Source will not be populated until users begin to log into their devices
whether this be a Movi client, E20 or both.

The main purpose of this phone book source is to give the Cisco TMS Administrator the possibility to
create a Cisco TMS phone book using this phone book source, which in turn gives the Cisco TMS