Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

This section covers the scenario where you already have MCUs in Cisco TMS which you have scheduled in  
future conferences, and how to move those conferences onto the TelePresence Conductor. It also covers 
the scenario where you want to remove TelePresence Conductor and go back to using individual MCUs for 
your future booked conferences.

If you have MCUs which are already added to your TelePresence Conductor in Cisco TMS, they will 
probably have been booked in future conferences, and call history will have been stored for these MCUs in 
Cisco TMS.

When you transition to TelePresence Conductor scheduling, Cisco TMS and TelePresence Conductor will 
have no knowledge of the resources which have already been booked on these MCUs, which may lead to 
double-bookings, failed calls, and erroneous monitoring data. To avoid this, follow  the migration strategy 
presented below:

 1.  Once the TelePresence Conductor has been set up, add it to Cisco TMS and configure the aliases.

 2.  Add each MCU to TelePresence Conductor following the instructions for adding bridges in 

In the IP Address or FQDN field, make sure to match the MCU's connection setting in Cisco TMS as 
described in 

 3.  Go to 

 and select the TelePresence Conductor.      

 a.  Open the 

 tab.

 b.  Click Force Refresh.

Cisco TMS will now know that the MCUs are part of the TelePresence Conductor's Conference 
bridge pools.

 4.  Make TelePresence Conductor the preferred MCU, following the steps in 

 5.  For each MCU:      

 a.  Go to 

 and select the MCU.

 b.  Open the 

 tab.

 c.  Click Force Refresh.

This will stop the MCUs from being directly bookable.

 6.  Go to 

. 

 7.  Filter on all the MCUs and select the date range that covers all your future bookings. Click Search.

 8.  Edit each conference:

 a.  Click on each conference to launch the 

 window, then click Edit. 

If the booking is part of a recurrent series and you have made changes to individual instances, select 
Edit this occurrence to make the necessary changes to each individual instance. Updating an entire 
series at once will re-book the conference series and cancel any changes to individual instances.

 b.  Remove the MCU as a participant, then click Save.      

This will generate a new route using the TelePresence Conductor.
Any changes that were made when booking the initial conference, such as call direction, must be 
made again. Distribution will be handled automatically.

 c.  As all dial-in participants will now have a new dial-in number, forward the new conference confirmation 

email to the participants to make them aware of the change.

 d.  Repeat the above steps for each conference.

Cisco TelePresence Conductor with Cisco TMS Deployment Guide

Page 18 of 21

Migrating from and reverting to standalone MCUs