Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

The following limitations apply when booking through Cisco TMSXE or any other extension using Cisco 
TelePresence Management Suite Extension Booking API:

 

n

Cascading to additional MCUs when the number of participants exceeds the capacity of the first MCU is 
not supported.
To support such scenarios, set up Cisco TelePresence Conductor as the preferred MCU in Cisco TMS.

 

n

When a service user is performing all bookings, the booking permissions are the same for all users. 
Individual permissions and restrictions in Cisco TMS are ignored.

 

n

Meetings in the past cannot be changed or deleted, and you cannot move a meeting from the past to the 
future.

 

n

If sufficient system licenses are not available at the time of editing an existing booking, the booking will be 
deleted.

 

n

Yearly recurrence is not supported.

Cisco TMS will decline any meeting request that is not within its booking horizon or that has an unsupported 
recurrence pattern:

 

n

Series with more than 100 occurrences or with no end date.

 

n

Meetings including occurrences outside of the Cisco TMS booking window. We strongly recommend 
configuring identical booking windows for Cisco TMS and all integrated resource mailboxes in Exchange.

 

n

Meetings in the past.

Updating a single meeting that is currently ongoing is possible, but will not always be successful. 

 

n

Modifying any meeting:                     

 

l

If the meeting is  using an MCU that does not support WebEx, WebEx may not be added, as the meeting 
would have to be disconnected and re-routed for this to work.

 

l

Extending the meeting will fail if it creates a booking conflict for any of the participants.

 

n

Modifying single meetings, including meetings that are part of a series:                     

 

l

Editing the start time will not work and Cisco TMS will throw an exception.

 

l

Any other aspects of the meeting can be modified, but if the number of participants exceeds the 
available capacity of the MCU or TelePresence Server, Cisco TMS will throw an exception and the 
participants will not be added.

 

n

Deleting a  recurrent series while a meeting in the series is ongoing will cause the ongoing meeting to end.

 

n

Modifying a recurrent series while a meeting in the series is ongoing will turn the ongoing occurrence into a 
single meeting, separate from the series:                     

 

l

Any occurrences of the modified series that are in conflict with the ongoing meeting, will not be created.

 

l

Any past occurrences in the series will not be modified.

 

l

Pending occurrences are assigned new conference IDs.

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 49 of 51

Appendix 2: Scheduling limitations with Cisco TMSXE