Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

To associate phone book access to a group:

 

1.

In Cisco TMS, go to Phone Books > Manage Phone Books, and then  in the Directory pane, click the required 
phone book. 

Information about the selected provisioning phone book is displayed in the Workspace pane.

 

2.

In the Workspace pane,click the Access Control tab.

 

3.

Click Provisioning Directory Groups, and then click the user group that is to have access to the selected phone 
book. Expand the root group to see subgroups.

 

4.

If you want to grant access to all underlying phone books as well, select Apply settings to 

<phone_book> and all 

underlying phone books.

 

5.

Click Save.

Note that while access rights will be inherited when using Apply settings to 

<phone_book> and all underlying phone 

books, this only applies to existing phone books, not to phone books created after performing the above procedure. 
When creating new phone books, access control must therefore always be specified.

Phone Book Request Handling

Phone book requests from provisioned devices 

must be handled by the same Cisco VCS or cluster that has provisioned 

the devices in question. If the phone book requests are being sent to a different provisioning-enabled VCS, the requests 
will fail, and phone books cannot be made available to the devices.

Configuring and Sending Account Information

To simplify the distribution of account information to users, Cisco TMSPE provides an email function with a configurable 
email template that can be used to inform individual users or groups of their provisioning account settings and account 
details for functions such as FindMe. 

Configuring Email Settings

To configure email settings:

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Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide