Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

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2.
In the Account Information Email pane, configure the fields as follows:
Sender 
Address
Email  address Cisco TMSPE uses as the sender email  address when sending email notifications. 
The address appears in the From field of the recipient's email  client
Subject
Subject of the email notifications. The subject appears in the Subject line of the recipient's email  
client.
Body
Template that determines the body of the email sent to users. For an example, see the screenshot 
above.
If using FindMe, we recommend adding the following additional information:
You can be contacted via your FindMe ID: 
{video_address}.
SMTP 
Hostname 
 
IP-address or hostname of your SMTP (mail) server.
SMTP 
Port  
Port number used by your SMTP (mail) server.
SMTP 
Username 
 
Username to access the mail server if this is required
SMTP 
Password  
Password to access the mail server if this is required.
 
3.
Under 
User Repository
, select whether to Enable automatic email sending to imported users. 
By default, this is set to 
No.
 
4.
Click Save.
If you import users from Active Directory and choose to enable automatic email sending, you do not need to follow the 
procedures below.
Sending Account Information to a Single User
We recommend sending account information to a single user as a test, for example your own account, prior to sending 
account information to  a large group of users:
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Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS  Deployment Guide