Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Page of 69
Configuration topics 
Cisco TelePresence Management Suite Installation and Getting Started Guide  
Page 38 of 69 
 
Configuration topics 
Cisco TMS user concepts 
To log into the Cisco TMS web site, you must have a Windows username and password that the 
server is configured to trust. By default, any local Windows user account will work, as well as any 
Active Directory Domain user account if the server is a member of an Active Directory Domain. 
Cisco TMS creates a user profile for each user that successfully logs into Cisco TMS, based on their 
Windows username. Cisco TMS does not store user passwords 
– users use their existing Windows 
password. If their Windows password is updated, they must use that updated password when logging 
into Cisco TMS. While it is possible to create a user profile in Cisco TMS manually, this does not 
create a Windows User account. Likewise, deleting a user profile in Cisco TMS does not alter their 
Windows User account. A user must always have a valid Windows login to access Cisco TMS. 
In each user profile in Cisco TMS there are personal information fields such as their Windows 
username, their first and last name and their email address. These fields must be completed for each 
user; otherwise, when the user browses to Cisco TMS, a pop-up window opens prompting them to 
complete their user profile. Each user can choose the language to use within the Cisco TMS 
Application from a drop-down list.  
Note: While more languages are supported in the Cisco TMS Scheduler and notifications, only 
English, French, Russian, Japanese, Chinese (Simplified) and Korean are supported in the main Cisco 
TMS web interface. If another language is selected, pages that do not support this language selection 
are displayed in English. 
As of version 12.61, Cisco TMS is now available in English, French, German, Chinese, Japanese, and 
Korean. 
 
Figure 21 A user profile in Cisco TMS. 
The remaining fields are not mandatory. If you are using Active Directory, you can configure Cisco 
TMS to populate these fields automatically for new users; their profile will be created automatically the 
first time the user logs into Cisco TMS.