Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Orientation topics 

Cisco TelePresence Management Suite Installation and Getting Started Guide  

Page 54 of 69 

 

handles infrastructure choices and compatibility checking automatically. However advanced users can 
tune the scheduler and tweak the conference selected methods, as needed. 

Cisco TMS offers several interfaces to schedule conferences: 

 

SCHEDULER is an interface aimed at the mass audience, with administrator-defined limits on the 
allowed settings.  

 

Free/Busy Overview is best when you just need to know which systems are available and 
require a quick meeting. 

 

 The 

‘New Conference’ page in Cisco TMS is the most robust of all the scheduling interfaces and 

offers all the possible control and settings.  

 

For this example, we will use the New Conference page in Cisco TMS.  

1.  Go to Booking > New Conference to open the New Conference page.  

 

The page has three main areas: 



 

The top section, Basic Settings is primarily for setting the dates and time of the meeting.  



 

The Advanced Settings section in the middle is for setting additional parameters for the 
conference such as encryption, recording, or bandwidths.  



 

The bottom section is the most important, where the meeting participants, and call routing 
information is presented. 

2.  Enter a conference Title. This will be displayed in all Cisco TMS interfaces, and is included in the 

emails sent about the conference. 

3.  Set the conference start time.  

4.  Set the duration or end time for the conference. 

5.  The Recurrence Settings button allows you to set a meeting to happen more than oncefor 

example, a weekly or daily meeting. 
In the Advanced Settings section, set the configuration options for this one conference. Most 
settings will take their default values from the Conference Default values you configured under 
Administrative Tools. We do not cover all the possible options in this example.