Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Getting started with Cisco TMS

Cisco TelePresence Management Suite Installation and Getting Started Guide (13.2)

Page 53 of 77

A user's groups can also be edited by editing the User under 

.

 

n 

Assigning the user to a group automatically when the user's profile is created. Set a group as ‘Default 
Group' to have it automatically added to any new user. Note that on first install, the Site Administrators 
group is marked as a Default Group. This means any person who logs into Cisco TMS will have a user 
profile created, and will automatically be added to the Site Administrators group giving them full rights to 
Cisco TMS. This is how you became an administrator automatically when first logging into Cisco TMS.

 

n 

Active Directory Groups. Cisco TMS lets you import existing groups from Active Directory.  Active 
Directory group memberships are automatically updated in Cisco TMS groups when the user logs in. 

Permissions in Cisco TMS are a combination of feature permissions and system permissions:

 

n 

User Groups have permissions to control which portions/features of Cisco TMS a user has access to. 

 

n 

System Permissions are used to control what a user can do to a particular system. Later, when you get to 
adding/editing systems, you can alter the permissions for individual systems.

Default permissions are given to a system when first added to Cisco TMS. This is controlled in  

, where you can set which 

permissions each group gets on newly added systems.

Most settings in Cisco TMS are configured automatically or have suitable default values for most 
organizations. 

Below are important settings you should review and configure as part of your initial setup to ensure they meet 
your needs and to ease the configuration of other Cisco TMS features.

For detail on each setting, refer to the Cisco TMS help system.

Open 

. Important settings that should be 

reviewed at this time are listed below:

When filled in, these display a Contact link on the bottom of all Cisco TMS pages so users can 
easily contact you for help or questions.

This setting enables Audit logging where Cisco TMS keeps detailed logs of all changes to 
systems, users, and other key elements of Cisco TMS. The Audit Log is accessible in the 
Administrative Tools Menu. This is disabled by default, but security conscious installs may want 
to enable it from the start. This feature will cause the Cisco TMS database to grow significantly 
faster.

If you did not enter your release key and option key during install. You can enter them here. If 
attempting to upgrade from a trial version or adding new options, this is where license 
information is entered.