Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Getting started with Cisco TMS

Cisco TelePresence Management Suite Installation and Getting Started Guide (13.2)

Page 64 of 77

When scheduling conferences with Cisco TMS, it is not necessary for the user to worry about network 
protocols, MCUs, or gateways. Cisco TMS handles infrastructure choices and compatibility checking of all 
these things automatically. Advanced users may still tune and tweak the selected methods for the 
conference as needed.

Several interfaces for scheduling conferences are available depending on the need of the user:

 

n 

Scheduler is an interface aimed at a general audience, with administrator-defined limits on the allowed 
settings.

 

n 

 is best when you just need to know which systems are available for a quick meeting. 

 

n 

  is the most robust interface, as it offers all the possible control and settings available in 

Cisco TMS. This page is used in the procedure described below.

To book a conference:

 1.  Go to 

.

New Conference

 2.  Enter a conference title. It will be displayed in all Cisco TMS interfaces, and  in email notifications  about 

the conference

 3.  Set the start time and the duration or end time for the conference.

 4.  Click Recurrence Settings to create a series of meetings that are tied together, such as a weekly or daily 

meeting.

 5.  In the 

 section, set configuration options for this conference. Most settings will take 

their default values from the Conference Default values configured under 

. Refer to 

the help for an overview of all available settings. Note that if  Secure is set to Yes, Cisco TMS will only 
allow systems that support encryption to participate in the conference.        

 6.  Optionally, add notes about the conference in 

.