Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

As a best practice, set up regular maintenance tasks for backups and index maintenance. Beware that 
database maintenance impacts Cisco TMS performance. Perform these tasks during your organization's 
scheduled maintenance windows.

Set up tasks to back up the server in accordance with your organization's recovery policies, and once per 
week as a minimum:

 

n

 (SQL Server 2012)

 

n

 (SQL Server 2008 R2)

 

n

 (SQL Server 2008)

Perform maintenance on the database indexes at regular intervals to avoid excessive fragmentation. We 
suggest rebuilding the indexes monthly, or when fragmentation goes past 30%.

 

n

 (SQL Server 2012)

 

n

 (SQL Server 2008 R2)

 

n

 (SQL Server 2008)

If using the full version of SQL Server (not Express), built-in maintenance plan features and a wizard are 
available for tasks like the above. For guidance, see the following Microsoft articles:

 

n

 (SQL Server 2012)

 

n

 (SQL Server 2008 R2)

 

n

 (SQL Server 2008)

We strongly recommend against having a regular maintenance task for shrinking the database. Over time, 
the database size will normally stabilize, and can be specified as a fixed size with an added 30% buffer. 

On some occasions, the database size may grow significantly during an upgrade. In these cases, we 
recommend a one-time operation to shrink the database.

This section presents recommended and suggested measures to make your Cisco TMS deployment more 
secure.

By default, the Cisco TMS installer will set up HTTPS for web communication, offering to create a self-
signed certificate if the administrator does not provide one. For improved security, we strongly recommend 
using valid certificates signed by a certificate authority.

Cisco TelePresence Management Suite Installation and Upgrade Guide (14.5)     

Page 20 of 56

Deployment best practices