Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Viewing contacts

After selecting a phone book source you can to search and view contacts by going to the View/Edit Contacts tab. 

To search:

 

Enter the name of the person you are looking for in the search field.

 

In Number of Contacts select how many search results to display. Note that this field does not apply to 
sources of the Manual List type, where you adjust the number of contacts displayed in the bottom row of the 
search results.

 

Click Search.

If the search returned more results than are displayed, the bottom row of the search results will inform you of this.

Phone Book and Source Activity Status

In Cisco TMS: Phone Books > Phone Book Activity Status and Phone Book Source Activity Status

The Phone Book Activity Status page tracks all events created when Cisco TMS posts a phone books to systems. 

The Phone Book Sources Activity Status page tracks all events created when phone books are synchronized with 
phone book sources.

Ongoing and upcoming scheduled events are displayed automatically.

 

■

Search for past events by modifying the Start Date and End Date fields, then click Search.

 

■

Check Show only mine to display only events scheduled by the currently logged in user. 

To apply this to the list below, click Refresh.

 

■

Click the linked description of any event to see a detailed activity log.

 

■

To cancel a scheduled event, select it and click Delete.

Note that the activity status pages do not automatically refresh while open. To update the status view, click Refresh.

197

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books