Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Sections and 
fields

Description

Adds banners to:

 

■

The               Cisco TMS application web site.

 

■

Microsoft Excel documents exported from Cisco TMS. 

 

■

Cisco TMS/ Cisco TMSXE email templates.

Enter text to display in the top banner.

Enter text to display in the bottom banner.

Enter a color to add  to the text of both top and bottom banners. On the 

Color Preview

 pane, you 

can see the preview of the color entered.

You must either type a color name or an HTML color code. 

Utilities

Change User Domain

If the Windows domain the Cisco TMS server is a member of has changed name, or the Cisco TMS server is not in a 
domain and the server hostname has changed, you can make Cisco TMS aware of this change here.

The changes made will only apply to usernames in Cisco TMS, not to user accounts on the domain itself.

Generate Phone Book

Here you can generate a phone book with folders and corresponding phone book sources based on the folder 
structure of Systems > Navigator.

: We recommend creating phone books from phone book sources in Cisco TMS. See 

 

Open Cisco TMS Tools on the Cisco TMS server.

 

From the Utilities menu, select Generate Phone Book

 

Enter a name for the phone book.

 

Click OK.

A background job is scheduled to generate the phone book and its sources.

The phone book will be visible in Cisco TMS under Phone Books > Manage Phone Books.

Carrying out the above procedure more than once will not overwrite any previously created phone books or sources. A 
duplicate set of phone books and sources will be generated, and any unwanted phone books and sources generated 
in this way will have to be manually deleted one at a time.

Resolve Duplicate Keys

Customers affected by the duplicate external primary key issue found in Cisco TMS 14.4 and 14.4.1 can use this tool 
to identify conference series that have duplicate external primary keys, and select which is the correct conference. 
(For more information on the issue itself, see 

.)

266

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Cisco TMS Tools