Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Adding a new release key can be done during installation. The Cisco TMS installation wizard will prompt you for a 
release key and option keys. Any previously entered keys will be shown.

Entering Release Keys Post Installation

If no release key was entered during installation, the server will run in trial mode. Add a release key by logging into 
Cisco TMS with Site Administrator privileges via the portal web page. 

 

1.

Go to 

. 

 

2.

Enter your release key in the field labeled TMS Release Key.

 

3.

Click the Save button. 

Changes take effect immediately. Your Cisco TMS release key will now appear in the bottom right corner of the 
application window.

Entering Option Keys Post Installation

Add an option key to an existing Cisco TMS installation by logging into Cisco TMS with Site Administrator privileges 
via the Portal webpage. 

 

1.

Go to

.

 

2.

Click the Add Option Key button. 

If the key is verified successfully it will be added to the list of option keys displayed. Changes take effect immediately.

How Groups and Permissions Work

Administrators must plan their Cisco TMS deployment in terms of which features and permissions users need access 
to in Cisco TMS. 

This is controlled through group membership, group permissions, and system permissions. All permissions in Cisco 
TMS are set on a group level.

A user can be a member of multiple groups. Users who belong to more than one group are granted all of the per
missions for all of the groups to which they belong.

Group Membership

There are three ways to add members to a Cisco TMS group:

 

■

Editing the group itself. 

On the 

 page, click the 

tab to specify users you want to add to the group.  You can 

also edit a user's groups going to   

 and editing the user.

 

■

Assigning the user to a group automatically when the user's profile is created. 

Groups set as Default Group are automatically added to any new user that logs in. 

Note that after installation, the Site Administrators group is  a Default Group, which is what allows the 
administrator to log in and start configuring Cisco TMS. See 

 for 

instructions on changing this setting and verifying that only approved administrators are members of this group. 

 

■

Active Directory Groups. 

Cisco TMS lets you import existing groups from Active Directory.  Active Directory group memberships are 
automatically updated in Cisco TMS groups when the user logs in. 

Note that it is not possible to manually edit groups created from Active Directory.

12

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Setting up Cisco TMS