Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Note that you cannot manage membership in Active Directory groups from within Cisco TMS.

Users

In Cisco TMS: Administrative Tools > User Administration > Users

On the Users page you can manage contact information, user preferences, and the group memberships that control 
the user's permission levels.

 

■

Users can be created manually or imported from Active Directory. Cisco TMS will also automatically 
authenticate any local user accounts on the Cisco TMS server.

 

■

To enable AD synchronization and/or set up automatic synchronization, go to  Administrative tools > 
Configuration > Network Settings > Active Directory, see 

.

Active Directory Synchronization

The first time a user logs on to Cisco TMS, the Username parameter is retrieved from Active Directory. Cisco TMS will 
also retrieve user information such as email address and first and last name. If the information is not available, the 
user will be prompted by a popup window to fill in user information and user preferences. You may not change the 
Username while logged into Windows.

Synchronization with AD retrieves new users and updated information, and deletes any users in Cisco TMS that have 
been removed from AD. If AD lookup is enabled, the following buttons for manual synchronization are available:

 

■

Update from AD in the user details page allows you to retrieve updated information about the selected user 
from Active Directory. 

 

■

Synchronize all user with AD on the Users page initiates a manual, complete synchronization. 

Adding a New User or Changing User Details

To manually add a new user, or update the details for an existing user:

260

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Administrative Tools