Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

Participant templates are saved sets of connection settings that can be created to represent a single 
participant, or a type of participant that uses a specific  connection settings.

The main uses for participant templates are:

 

n

Saving a participant with customized dial settings as a template for easy reuse in booking, instead of 
manually configuring them for each booking. 

 

n

Setting specialized parameters that are not available in the Cisco TMS booking page. 
Examples include serially connected bridge ports and bridge participants that can only connect through a 
specific network interface. 
Once created, a participant template can be added to a conference like any other participant.

Note that participant templates are only available when booking directly in Cisco TMS, they cannot be used 
with Smart Scheduler, Cisco TMSXE, or any other application using Cisco TelePresence Management Suite 
Extension Booking API.

When adding a participant to a conference, Cisco TMS calculates the best way to call that participant based 
on the conference settings and the information available to Cisco TMS about the participant.  

Should the organizer booking a meeting need to add additional information, or  override the default call 
settings like the dial direction or the number to be dialed for the participant, these settings can be

 

n

modified on a per-conference/per-participant basis using the 

 tab 

 

n

specified once and reused as many times as needed by creating a participant template

Templates can represent endpoints controlled by Cisco TMS or external participants. For examples of how 
participant templates might be used for customized participants, see examples 1-3 in 

Booking some participant types or scenarios require additional parameters that are not available for editing in 
the Cisco TMS booking pages, such as:

 

n

Having a participant use a specific dial-in number.

 

n

Booking direct connected leased line endpoints

 

n

Using the dynamic dial-in number features of the legacy Cisco TelePresence MPS bridge

Note that these special uses are not supported on all device types, and most are specific features for the 
Cisco TelePresence MPS series of bridges.

For examples of how participant templates might be used to define special use participants, see examples 4-
5 in 

.

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

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Booking

Participant Templates