Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

On the left side of the 

 page is the 

 pane displaying 

the sources. One or more phone book sources must be available before you can populate phone books. 

Workspace buttons

Clicking New initiates the creation of a new phone book source. After a source has been created, select it to 
modify the configuration, or to click on any of the following buttons:

 

n

Edit to change the name.

 

n

Delete, then confirm, to delete the source.

 

n

Force Refresh to update the phone book source.

When a source is already selected, you must click Sources in the left-hand pane to display the  New button.

When configuring a phone book source, the available fields vary depending on source type. The following 
fields are common to all source types:

The bandwidth to set on the imported contacts. This applies to bandwidth at which calls are made. 
Only imported contacts without bandwidth or with bandwidth set to Auto will have bandwidth set 
from this field. For Manual List this field is called Default Bandwidth for New Contact Methods.

Select how often Cisco TMS will synchronize with the phone book source. This field does not apply 
to manual lists.

Note that importing from large AD sources or provisioning user bases can be resource intensive 
both for the source server and for Cisco TMS. Updates that take a long time to complete may also 
block other scheduled tasks. We therefore recommend updating a maximum of four times per day, 
as most sources are relatively static.

Table 117: Available settings for all phone book source types

Dynamically fetch all managed systems or a subset of managed systems to create a source.

Settings

Cisco TMS will import all contacts in this folder and its subfolders.

Table 118: Endpoint phone book source settings

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

Page 222 of 344

Creating and managing phone books

Manage Phone Book Sources