Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

To add WebEx in telepresence conferences,  a WebEx Site, WebEx Username, and WebEx Password 
must be set up for the conference owner in Cisco TMS. 

The information can be entered manually for each user, or retrieved from Active Directory (AD). We strongly 
recommend using AD to simplify this procedure.

Either method of entering the WebEx information can be used in conjunction with Single Sign On (SSO). 
When SSO is enabled, entering the WebEx password is not required.

Users with booking permission can add and update their own WebEx credentials in Cisco TMS, if the 
administrator has not added it for them.

 1.  Click on the username displayed in the bottom left corner on every Cisco TMS page to open the Edit 

Personal Information window.

 2.  Add or update the WebEx username and password.

 3.  Click Update personal information to save the credentials.

Note that:

 

n

When Active Directory lookup is enabled, any manually entered usernames will be overwritten when the 
user's data is synchronized again.

 

n

When single sign-on is enabled, any  passwords entered manually into Cisco TMS will be ignored. 

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

Page 28 of 344

Setting up Cisco TMS

Adding user accounts and profiles