Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Add Participants  launches the 

window. This is where you add participants to a 

conference and check availability information.

In Cisco TMS: 

Use the query section, if shown, to search for participants on each page.

A list of the ten last participants selected by the logged in user for previous bookings. 

Endpoints registered in Cisco TMS can be added as participants here. 

Users listed here have been added or imported to Cisco TelePresence Management Suite 
Provisioning Extension through 

. 

Participants added from this list will not be  connected automatically to the conference, but will 
receive an email with details on how to connect. The email will be generated automatically when 
the conference is saved. 

The Page Size on this tab is limited to 1000.

MCUs (including Cisco TelePresence Conductor and Cisco TelePresence Server) that are 
registered in Cisco TMS are shown in this tab. 

Phone book participants can be added here. You can use the Query field to search for names 
and/or select a phone book from the drop-down list.   The page size on this tab is limited to 1000.

Phone books that contain only Search Only sources are not displayed in this window.

Use this tab to add dial in and dial out participants, specifying protocol type, audio/video type and 
number of participants. You can specify a name for each participant.

Note: Infrastructure systems must not be added here.

Participant Templates are intended for use by administrators, therefore users can only view the 
Participant Templates tab if they have been granted group permissions to do so.  It is possible to 
create a new participant template from this tab. For more details, see 

.

Add equipment registered in Cisco TMS. 

Table 95: Tabs in the 

 window

Opens the system details window for a selected system.

Check this box to make the tab you are currently on the default which will be shown every 
time you open the 

 window.

 

n 

If checked, free/busy information will be shown for systems.

 

n 

If unchecked, system information will be shown.

Table 96: Checkboxes and buttons in the 

 window

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.5)     

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