Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

The 

 page allows you to launch calls quickly by choosing currently available systems. You 

can also schedule future conferences on this page.

Availability information is not displayed for conferences not booked with Cisco TMS.

You can select which systems to display on this page by clicking Filter on Folders to show all the folders 
and systems in Cisco TMS, and selecting the check boxes next to each folder.

Note: To view MCUs and TelePresence Server on this page, go to 

 and set Show Network Products in Ad Hoc Booking to Yes. 

To define how much system information is displayed on the page:

 1.  Click Select Fields to launch the 

popup window.

 2.  Select the parameters you want to be visible.

 3.  Click Save.

To set up an automatic call or reserve systems from Cisco TMS:

 1.  Specify the Start Date, End Date, Start Time and End Time. 

Leaving these fields as default will launch the call immediately.

 2.  Click Search to check availability during the specified period.

 3.  Select the check boxes next to the systems you want to use.

 4.  Now either:     

 a.  Click Automatic Call Launch to start a conference at the specified start time.
 b.  Click Reservation Only to reserve the systems for the same period.

 5.  Your reservations will be shown in green, while reservations by other users will be shown in red.

By default, bookings are made under the logged in user's account. 

To make a reservation or launch an automated call on behalf of someone else:

 1.  In the Book For field, click on the user selector icon next to your name

 2.  Select the other person from the list. 

You can also search for the user:

 1.  Type the user's name into the Filter users by name field.

 2.  Click Search.

 3.  In the search results, click on the name of the person you wish to book on behalf of.

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.5)     

Page 188 of 340

Booking

Ad Hoc Booking