Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 340
Adding a participant template to a booking
When creating or modifying a booking:
 1.  Click Add Participants.
 2.  Click on the 
Templates
 tab.
 3.  Select the participant template or templates to add.
 4.  Click OK.
With any booking involving dial-in participants, make sure the required dial-in information is distributed to all 
participants.
Sample participant template setups
Example 1: Third-party audio bridge
You frequently have to call a third-party telephone audio bridge as part of your scheduled calls that requires 
you to dial a set DTMF string when you connect.  
Template solution: 
 
 ProtocolISDN – H320
 
TypeAudio
 
Direction: Dial-Out
 
Number: The telephone number of the bridge
 
 DTMF: All digits to dial upon connection  
Whenever this template is scheduled, an external ISDN dial out will be added to the conference with the 
number and DTMF fields already populated.
Example 2: Special network access 
You frequently need to setup a call for the CEO’s office system where you must use a specific bridge for the 
call because only that bridge has the special network access needed for the call. 
Template solution: 
 
 Endpoint: Set to the CEO’s office system
 
Specify the call protocol
 
MCU: The specific bridge desired
Whenever this template is scheduled, the CEO’s system and the selected bridge will  be added to the 
conference, forcing the conference to use that bridge.
Example 3: Lower bandwidth to reduce cost
Your default conference bandwidth is 1024kbps, but to keep costs down when calling the Singapore office, 
you want the participant bandwidth for that single participant to be 384kbs when you schedule it for the 
monthly manager’s meeting.  
Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.5)     
Page 193 of 340
Booking
Participant Templates