Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Choose whether email messages will be sent as:

 

n 

 

n 

 

n 

The  email address Cisco TMS will use when sending email notifications. This address will 
show in the From field of the recipient's email client.

Table 129: Settings in the Email section (continued)

The IP-address or hostname of your SMTP (Mail) server. 

The default port is 25, but this can be changed by adding :<port number>  
after the IP address of the server.

A valid username for Cisco TMS to use to connect to the SMTP server if 
authentication is required.

The password of the account specified in the Username field.

Table 130: Settings in the 

 section

Identify the protocol handler and application name to list first and second for SIP URI links in 
conference invitation email, which will allow users to join the conference directly from the email 
message.

For example, entering sip and Jabber will create a link called "Jabber" that uses the sip:// 
protocol handler.

Enter a URL and name for a web-based telepresence client if one is available in your environment. 
Make sure to include the full URL with protocol (http or https) and include a name for the web 
client, or the link will not be displayed correctly.

The location used for images in HTML e-mail messages is displayed here. The default location 
will be overwritten on any subsequent upgrades of Cisco TMS.

To add or modify image files, opt for a custom location. Make sure this is a trusted location in your 
organization, or the user's email client may suppress the images.

Table 131: Settings in the 

 section

The Booking invite preview updates as you type in the Handler and App fields, and shows exactly what 
users will see when they receive the booking invitation email. The links in the preview are clickable.

In Cisco TMS: 

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.5)     

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