Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Depending on the endpoint type, up to three different phone book types may be available to endpoints, two of 
which are managed by Cisco TMS.

Most Cisco endpoints rely on this live XML search service on the Cisco TMS server.

Corporate Directory settings will be modified on supported systems:

 

n 

Every time a change is done to the Set on system list. See 

.

 

n 

By a background service that by default will run every four hours if enabled. To enable this background 
service:                              

 a.  Go to 

.

 b.  In the 

 section, set Enforce Management Settings on Systems to Yes.

 c.  Click Save.

Corporate directories can be flat or have a hierarchical structure.

Legacy TANDBERG MXP and TANDBERG Classic endpoints may also use Global Directory, an HTTP-
transmitted file that merges multiple phone books into one and displays a maximum of 400 contacts.

The directory (the globdir.prm file) is transmitted to the endpoint over HTTP at two different events:

 

n 

Every time a change is done to the Set on system list. See 

.

 

n 

At the intervals specified in Phone Book Update Frequency. See 

Global directory phone books always have a flat structure.

Endpoints usually have some contact entries entered directly on the endpoint itself, referred to as a local 
directory, phone book, contacts, or favorites. These are not managed by Cisco TMS. However, a local 
directory can be imported as a phone book source, see 

. 

You can also view the local directory in Cisco TMS:

 1.  Go to 

 and locate the system.

 2.  Click on the 

 tab.

To set which type of phone book will be used:

 1.  Go to 

.

 2.  In the 

 section, set Cisco System Phone Books to one of the following:

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.4)     

Page 204 of 331

Creating and managing phone books

Phone book types