Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Only Site Administrators and Video Unit Administrators can set phone book read and update permissions.

These permissions determine the ability of the selected group of users to read and update contacts and to 
update the name of or delete the selected phone book.

 1.  Go to 

 and open or create the phone book to which you want to 

grant users access.

 2.  Open the tab 

.

 3.  Select TMS User Groups

 4.  Specify the access for each group by checking    Read and/or Update.

 5.  Click Save.

By default, Site Administrators and Video Unit Administrators have  all permissions set for all phone books.

Note that permissions for reading the list of phone books in Cisco TMS, creating and deleting phone books, 
and granting update on new phone books are all set elsewhere, see 

When Cisco TMSPE is installed, provisioning users can be granted access as follows:

 1.  Go to 

 and open or create the phone book to which you want to 

grant users access.

 2.  Open the tab 

.

 3.  Select Provisioning Directory Groups.

 4.  Expand the root directory and select the directory groups that are to have access to this phone book.

 5.  Check Apply settings to "(current phone book)" and all underlying phone books if required.

 6.  Click Save.

Cisco TMS Administrator Guide (14.3)

Page 200 of 340

Creating and managing phone books

Granting access to phone books