Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

There are several ways to schedule a conference in Cisco TMS. 

  provides 

advanced setup options for a conference during booking. This page is used in the procedure described below. 

 New Conference also links to the 

 page. 

Other booking options:

 

n 

The Smart Scheduler is a light-weight scheduler aimed at a general audience. For more information see the 

 

n 

 allows booking of scheduled conferences for the systems displayed, either 

as Reservation Only or Automatic Call Launch conferences.

 

n 

 New Conference button displays a New Conference pop 

up window from which you can create a conference, adding participants once the conference has been 
created. 

To book a conference from 

:

 1.  Enter the basic settings:

 a.  Edit the conference title, which will help administrators and users to identify the conference in all Cisco 

TMS interfaces, and  in email notifications.

 b.  Set the start time, and the duration or end time.
 c.  Click Recurrence Settings to create a series of meetings that are tied together, such as a weekly or 

daily meeting.

 d.  Check the Include WebEx Conference to add a WebEx meeting and participants to your 

TelePresence conference. Create a WebEx Meeting Password that WebEx participants must use to 
access the conference.

 2.  If necessary, modify any fields in the 

 section, which is pre-populated with values that 

are set in 

.

 3.  Optionally, add notes about the conference in 

.

 4.  In the 

 tab, click Add Participants to display the Add Participants popup window (ensure you 

have allowed popup windows in your internet browser):

Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)

Page 150 of 342

Booking

Booking a conference