Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

This page provides an overview of the physical locations of the systems in your network. Each folder can be 
associated with its own background picture (for example country map, map of an office building and so on) 
where the conferencing systems are placed on top of the picture.

Only the administrator in Cisco TMS can organize the conferencing systems. Other users can see the 
systems on the map, but cannot create/delete folders, move systems between folders or place the systems 
on the background pictures.

In order for the Map Monitor to be used effectively, the folders created in Cisco TMS should correspond to the 
physical location of the conference systems. For example a conference system in an international company 
ExampleCompany located in Chicago should have a tree structure corresponding to: ExampleCompany/ 
ExampleCompanyUS/ ExampleCompanyChicago. The three folders should be associated with one 
background picture each. Suitable background pictures to be associated with the three folders would be: a 
world map, a US map, and a layout map of the office space in Chicago. The layout map would show all the 
rooms in the Chicago office, and the icons for each conference system would be placed in the right room.

In order to move a conference system or a folder, simply drag the icon by holding down the left mouse button 
and release to place the icon. If the conference system should be moved in to another folder, just drop the 
icon on the folder. To move a system upwards in the folder hierarchy, drag and drop the system to the icon 
(blue circle with white triangle) located in the upper left corner of the map window. The folder structure is the 
same as in the rest of Cisco TMS, and any changes in the folder hierarchy or movement of conferencing 
systems is automatically updated in the rest of Cisco TMS.

Every folder can be assigned its own background image. To change the background image:

 1.  Right-click inside the window.

 2.  From the context menu, choose 

By right-clicking on the background of the 

 menu and selecting 

 you can 

choose between different presentation options:

 

n 

Move the Zoom slide bar to increase or decrease the size of the picture.

 

n 

Select In Call to display only systems that are in call.

 

n 

Select No Response to display only systems that are for example turned off, not connected to the network 
or with some kind of network problem.

 

n 

Select Idle / Alive to display only systems that are alive or idle.

Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)

Page 193 of 342

Monitoring

Map Monitor