Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 342
User Administration
In Cisco TMS: 
Administrative Tools > User Administration
The User Administration pages are where you can manage users, groups and permission levels.
 
On the 
User Administration
 pages Cisco TMS administrators can manage users, groups and permission 
levels.
Cisco TMS user permissions are controlled on a group level and every user can be a member of several 
groups. The total permission level for an end user will be the sum of all permissions assigned to all groups 
that the Cisco TMS user is a member of.
A new user is automatically added to a set of groups (see 
) the first time the user 
accesses Cisco TMS, as the Windows Username of the user is automatically detected from Active 
Directory lookup. For more details, see 
.
Groups
In Cisco TMS: 
Administrative Tools > User Administration > Groups
On this  page you can manage groups and their permissions for pages and functionality.
Pre-defined groups
Site Administrator
The permissions for this group cannot be changed and is per default set to full access to all menus, 
functionality, folders and systems in Cisco TMS. Only people who will be responsible for Cisco TMS are to 
be members of this group. Only members of the 
Site Administrator
 group have the rights to edit the 
Configuration
 pages under 
Administrative Tools
, and can change for example the IP address of the server 
and alter the option keys.
Users
All new Cisco TMS users are members of this group by default. You cannot add or remove users belonging to 
the 
Users
 group. The permissions for this group can be changed by a 
Site Administrator
. It is 
recommended that the access rights assigned to this group represents the lowest level you want any person 
in your organization to have. This applies to both what pages in Cisco TMS you want them to have access to, 
as well as which systems they are allowed to use.
Video Unit Administrator
This group has full administrative rights to all video conferencing systems (including gateways, gatekeepers 
and MCUs) in your network. The permissions can be changed.
Typically persons who are technically responsible are members of this group. 
Video Unit Administrators
 
do not have the rights to edit the 
Configuration
 pages - otherwise, they have the same rights as the 
Site 
Administrator
.
Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)
Page 264 of 342
Administrative Tools
User Administration