Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 342
Automatic Software 
Update
This functionality allows Cisco TMS to automatically check over a secure link for new 
software available for your systems, and notify you of your Service Contract status for your 
Cisco Systems. No personal information is sent during this communication except the 
system identifying information such as serial numbers and hardware identifiers. If you do 
not wish to have Cisco TMS check for software, you can disable this feature. If your 
network requires a web proxy to reach the internet, configure the properties for it here.
Secure-Only Device 
Communication
This is Off by default and should only be enabled in specific customer scenarios.
Mail settings
Open 
Administrative Tools > Configuration > Mail Settings
. These settings were configured during the 
Cisco TMS installation. However, if your mail server requires SMTP Authentication, specify the username 
and password here. The settings will be validated when you click Save.
You can also specify a different port for your SMTP server by using  <ip address>:<port>. Example: 
10.11.12.13:1234.
Conference settings
Open 
Administrative Tools > Configuration > Conference Settings > Conference Create Options
These settings control most of the behaviors of Cisco TMS for scheduled calls and for monitoring of active 
calls. Significant settings  that you may wish to update are:
Default 
Bandwidth
This is the default bandwidth suggested for H.323 and SIP calls when scheduling conferences.
Default ISDN 
Bandwidth
This is the default bandwidth suggested for ISDN calls when scheduling conferences.
Set 
Conferences 
as Secure by 
Default
Cisco TMS understands the ability for systems to support encryption or not, and this setting will 
control the default behavior for conferences.
If Possible is the default and will enable encryption when all systems in a call support encryption. 
If one system in the call doesn't support encryption, the call will go through without encryption.
Note: If an endpoint that supports encryption has encryption set to Off and is added to a 
conference which is encrypted, encryption will be set to On on the endpoint, and this setting will 
persist after the conference has ended, until set to Off on the endpoint itself.
Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)
Page 29 of 342
Setting up Cisco TMS
Reviewing and setting defaults