Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

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Phone book scenarios
This section covers troubleshooting scenarios related to Cisco TMS phone books as they may present both 
client-side and in Cisco TMS.
Phone book (Corporate Directory) errors
You can get the following errors on the endpoint if corporate directory is not working properly:
Message
Explanation or suggested solution
Request timed 
out, no response
The Cisco TMS server is busy, try again.
Warning: directory 
data not retrieved: 
404
 
The endpoint is configured with the IP address of a different web server than the Cisco 
TMS server.
 
The corporate directory path on the endpoint is wrong.
Warning: directory 
data not retrieved: 
401
 
The "Public" virtual directory on the Cisco TMS server is not configured to allow 
Anonymous Access.
 
The most common problem here is that anonymous access is set, but the account used 
has been overwritten by a group policy. The default IUSR user is a part of the guest 
account, and typically group policies disable this account. 
Cisco TMS: No 
phonebook(s) set 
on this system
 
No phonebook(s) set on this system in Cisco TMS. Configure the endpoint to subscribe to 
phonebooks in Cisco TMS. 
 
Using NAT on the endpoint can lead to Cisco TMS not recognizing the system and will not 
allow it to retrieve any phone books.
Request timed 
out, no response
The endpoint is configured with the IP address of a non existing web server.
No contact with 
server
The IIS is restarting or in a state where corrupted messages are received.
Polycom endpoints do not get phone books
If Polycom endpoints are not receiving phone book data, try the steps below.
Basic steps
 
Check the 
 pages for detail on phone books failing.
 
Check the logs for symptoms or error messages at C:\Program 
Files\TANDBERG\TMS\data\Logs\TMSDebug\log-plcmdir.txt
 on the server.
 
Restart TMSPLCMDirectoryService. For more information about this Windows service, see 
.
 
Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)
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Troubleshooting
Phone book scenarios