Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

As an administrator you can define any folder tree structure under the root folder. The folders are purely for 
organizational purposes, making it easier to locate systems and set system permissions. One system can 
appear in multiple folders.

The same folder tree is seen by all users, and is used throughout Cisco TMS. We therefore recommend  
choosing a scheme that is friendly and understandable for all user groups. 

A commonly used model is basing the structure for endpoints on geography and organization, like the below 
example:

Infrastructure systems may be kept in separate folders.

To build your own folder structure:

 1.  Click on the Company Name folder in the tree. 

The right panel will update to show the contents of that folder. 

 2.  Click Edit This Folder in upper right corner of the screen. 

 3.  Rename the folder using the appropriate company name.

 4.  Click Save.

 5.  Add any additional folders:

 a.  Click on the desired parent folder. 
 b.  Click New Folder on the right-hand side of the screen.
 c.  Enter a name and, optionally, a description.
 d.  Click Save.
 e.  Repeat the above steps for as many folders as you wish to create. 

You can add and delete folders at any time. 

The root folder may not be deleted.

Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)

Page 68 of 342

Adding and managing systems

Setting up default system folders