Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 332
Folder and System Permissions
In Cisco TMS: 
Systems > Navigator
Folder and System Permissions has been clicked
The Folder and System Permissions button in 
Navigator
 opens two sections of permission settings for 
the active folder. If the folder does not contain any systems, only the 
Folder Permissions
 section will be 
displayed. 
When adding, moving, or copying a system, the permissions you specify on a folder level will merge with the 
system permission settings for groups in 
.
The permissions on these pages are displayed differently, but map as shown in the table below.
Folder Permissions
Default System Permissions
Read
Read, Book 
Edit 
Read, Book, Edit Settings, Manage Calls
Set Permissions
For more on this, see 
.
Folder Permissions
For a group to get read access and other permissions for a folder, Read must be checked on the parent 
folders.
Read
See the folder and its contents, for example which systems are added to the folder.
Edit
Edit name of and description for the folder. The Edit this folder button is hidden to a group if this 
permission is removed.
Set 
Permissions
Set permissions for ReadEdit and Set Permissions. The Folder and system permissions button 
is hidden to a group if this permission is removed.
Checking Apply folder permissions to all subfolders makes all subfolders inherit parent folder 
permissions. 
System Permissions
System permissions can also be set for each system individually, by using the 
Permissions
 tab for the 
system, and in the 
.
Read
Read the 
System Summary
 and 
View settings
 pages for systems in the folder.
Book
Book systems in the folder (from 
Ad Hoc Booking
 and 
New Conference
 pages in Cisco TMS).
Edit Settings Use the 
Edit Settings
 tab for systems in the folder.
Manage 
Calls
Use the                      
Call Status
 tab where calls can be initiated and disconnected.
Set 
Permissions
Use the 
Permissions
 tab for systems in the folder. Note that a user/group does not have access to 
set system permissions if the permissions are disabled at the folder level. For more information, 
see 
Cisco TMS Administrator Guide (14.2)
Page 121 of 332
Adding and managing systems
Navigator