Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

The 

 page consists of a 

 pane on the left-hand side displaying the phone 

books and a 

 pane to the right.

Workspace buttons

Clicking New initiates the creation of a new phone book.  After a phone book has been created and populated, 
select it to modify the configuration, or to click on any of the following buttons:

 

n 

Edit to change the name.

 

n 

Delete, then confirm, to delete the phone book. This does not delete any connected sources.

 

n 

Set on Systems to distribute the phone book to specific endpoints. See 

 for further instructions.

The 

 tab displays information for each source connected to the selected phone book. On the 

 tab you can create, update, and delete connections to phone book sources.

Settings

The name of the source with a link to 

, where you can modify 

configurations for the source.

The type of phone book source. For an overview, see 

This field indicates how the contacts are shared. Options:       

 

n 

Search only: Enable searching in, for example, large H.350 directories directly without importing 
the contacts to a Cisco TMS phone book.

 

n 

Import to Cisco TMS: Import all contacts to the Cisco TMS phone book.

 

n 

Import to Cisco TMS and export to phone book source: Import all contacts to the Cisco TMS 
phone book and take the complete phone book (consisting of multiple sources) and export what 
was not imported to the source.

The frequency of the update between the source and the phone book. This frequency is set in 

Connection buttons

 

n 

Connect opens the list of possible phone book sources to add to your phone book.

 

n 

Update forces an update of one or more selected sources.

 

n 

Disconnect removes one or more selected sources from the phone book.

 

n 

Manage Phone Books Sources takes you to 

Cisco TMS Administrator Guide (14.2)

Page 201 of 332

Creating and managing phone books

Manage Phone Books