Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

Create and manage billing codes, and set them on systems, in these pages.

In Cisco TMS: 

On this page you can create, edit and delete billing codes, and set them on systems. 

Billing codes are  used to restrict or monitor the use of systems. 

There are two ways to use billing codes: 

 

n 

Require that a billing code is entered on a system before a call can be made.

 

n 

Request a billing code when a call is attempted on a system, but calls can still be made if no billing code is 
entered.

Using billing codes, you can: 

 

n 

ensure that only users with the correct billing code can make calls from a particular system.

 

n 

monitor  system usage based on the billing codes which are entered when calls are made.

When a billing code is used, the Call Detail Record (CDR) for the conference will contain the billing code.  For 
more on this, see 

. 

It is not necessary to enter a Billing Code if the system is receiving a call.

To create a new Billing Code:

 1.  Click New.

 2.  Enter a name and description for your new billing code. 

 3.  Click Save to finish, or Add New to create more billing codes before saving.

To set a billing code on a system:

 1.  Click Set On Systems and then select the systems or folders the billing code will be set on.

 2.  Select the way you want the billing code to be used for the selected system(s):     

 a.  Require billing code before making calls (codes are checked): calls cannot be made without 

entering the correct billing code.

 b.  Ask for billing code before making calls (codes are not checked): entering the correct billing code 

is optional, and not necessary to make a call.

 3.  Click OK to commit the changes.

To disable use of a billing code, repeat the selection of systems as described above, and then select Turn 
off billing code use. Click OK to commit changes.

Cisco TMS Administrator Guide (14.2)

Page 273 of 332

Administrative Tools

Billing Codes