Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 342
List Conferences
In Cisco TMS: 
Booking > List Conferences
List and search for conferences on this page, based on specific criteria entered in the 
Query
 area. The 
conferences that match the search criteria are listed and can be sorted in the grid below. 
Note: The user must have permissions to see their own conferences set in 
Administrative Tools > User 
Administration > Groups
 in order to edit bookings from this page.
Time zone display
On this page, bookings will be listed with the time zone of the currently logged-in user. However, when 
opening a booking to view or edit it, you will see the time zone that the conference was booked in.
Note that the time zone of a scheduled conference cannot be changed in Cisco TMS.
Query
Hover over fields to see a tooltip description.
Query field
Description
Find
A free-text search field, in which you can search through:
 
Conference ID
 
Conference title
 
Email address
 
Email message 
 
Comments
for any conference.
If an ID (integers only) is typed here, the search will check conference IDs only. This ID search 
will ignore dates and any other values set in the query section.
Start Date
Show conferences after this date. When changing start date, end date will automatically change 
with the same interval of days as before the change was made.
End Date
Show conferences up to this date. To change interval of days between start and end date, end 
date has to be changed.
All 
users/User
Show conferences belonging to all users/Show conferences belonging to the selected user.
Show Ad 
Hoc
Check this to show ad hoc, as well as scheduled conferences in the list.
Only 
Recorded 
Conferences
Only find conferences which include a Cisco TelePresence Content Server.
Status
Select the status of the conferences you are searching for.
Filter 
Systems
Click Filter Systems to display the list of all systems in Cisco TMS. Select the systems you want to 
view conferences for, and click Save. Conferences where one or more of the specified systems 
are participants will be listed in the query result.
Cisco TMS Administrator Guide (14.3.1)
Page 170 of 342
Booking
List Conferences