Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

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Booking and editing conferences with Cisco TelePresence 
Conductor
Booking a conference
 1.  Book a conference as normal using the instructions here: 
.
You don't need to add the conductor manually if it is set as the default MCU in booking in Conference 
Settings.
 2.  Once you have added the participants to the conference, select the tab 
TelePresence Conductor 
Settings
 in the 
New Conference
 page.
 3.  Select the alias you want to use for your conference from the Alias drop-down box — the default alias has 
been pre-selected by Cisco TMS. 
 4.  If the alias you have selected has a variable part, Cisco TMS will automatically create a unique alias for 
you based on the pattern of the alias you have selected, shown in the Address Preview field. You can 
change the variable part by typing in the Variable field. These changes are reflected in the Address 
Preview
 in blue.
 5.  To check that your chosen alias is available, click Check Address Availability.
 6.  Click Save Conference.
The following are not supported for TelePresence Conductor in Cisco TMS:
 
Conference templates 
 
Participant templates
 
Distribution
The TelePresence Conductor conference type Lecture is not supported in Cisco TMS. Only conference 
templates using the Meeting conference type  are supported.
Editing a conference 
Edit the conference as normal using the instructions here: 
.
In addition, you can change the conference address from the 
TelePresence Conductor Settings
 tab.
Cisco TMS Administrator Guide (14.1)
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Booking
Booking a conference