Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 37
Troubleshooting the Cisco TMS components 
Cisco TMS Administration Guide 
 
Page 27 of 37 
Troubleshooting the Cisco TMS components 
This chapter addresses the different components that Cisco TMS consists of: the five services that are 
to be running at all times, the Java applet needed to show the monitoring pages, the web server 
needed to display Cisco TMS as web-pages and the database were all information is stored.  
Phonebook (Corporate Directory) errors 
You can get the following errors on the endpoint if corporate directory is not working properly: 
Message 
Explanation or suggested solution 
Request timed out, no 
response 
The Cisco TMS server is busy, try again. 
Warning: directory data not 
retrieved: 404 
 
The endpoint is configured with the IP address of a different web 
server than the Cisco TMS server. 
 
The corporate directory path on the endpoint is wrong. 
Warning: directory data not 
retrieved: 401 
 
The “Public” virtual directory on the Cisco TMS server is not 
configured to allow Anonymous Access. 
 
The most common problem here is that anonymous access is set, 
but the account used has been overwritten by a group policy. The 
default IUSR user is a part of the guest account, and typically 
group policies disable this account.  
TMS: No phonebook(s) set on 
this system 
 
No phonebook(s) set on this system in Cisco TMS. Configure the 
endpoint to subscribe to phonebooks in Cisco TMS.  
 
Using NAT on the endpoint can lead to Cisco TMS not 
recognizing the system and will not allow it to retrieve any phone 
books. 
Request timed out, no 
response 
The endpoint is configured with the IP address of a non existing web 
server. 
No contact with server 
The IIS is restarting or in a state where corrupted messages are 
received. 
TMSDatabaseScannerService 
The TMSDatabaseScannerService checks the status and configuration of existing systems. The 
scanner will check:  
 
The connection status 
 
The call status 
 
The system configuration 
If a system is unavailable, the service will get that status until the next scan, or until the endpoint 
sends a trap to Cisco TMS.  
Note: The scanner pauses for 15 min after scan has finished. 
The scanner process is a moderately CPU-intensive process for the server, and should be tuned 
according to the need for updated system information in Cisco TMS. To scan one system takes from