Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Release Notes

Page of 23
New features 
Improved WebEx Scheduling support 
The possibility to include WebEx Conference in conferences is improved in Cisco TMS 13.1. 
Web conferencing is an option provided by Cisco TMS, allowing web-based collaboration (f.ex share 
desktop) to be booked together with a video/audio conference. When you book a conference, check 
Include WebEx Conference in Booking > New Conference. When you book via the Cisco 
Scheduler booking interface, check Include WebEx Online Conference in the Book Meeting Room 
page. 
The confirmation email will contain a link for the participants to use to connect. 
To select default meeting type, go to: 
1.  Administrative Tools > Conference Settings
2.  A drop down box with alternatives will be displayed. 
 
The main improvements to this service are that any changes made to a scheduled conference in 
Cisco TMS 13.1 such as time, date, duration will also update the WebEx meeting.   
 
A new option is Default WebEx meeting type, which can be found in Administrative Tools > 
Configuration > Conference Settings > Conference Create Options
, field WebEx meeting type. 
The available meeting types are taken from the WebEx server and are displayed in a drop down box. 
The selected option will be used as the default meeting type for all WebEx conferences.  
 
Cisco TMS 13.1 will also send any scheduled WebEx conference details to the endpoint if the 
scheduled conference is a One Button to Push (OBTP) conference. The details of the WebEx 
conference will be displayed with the meeting information displayed on the screen of a CTS or TC5 
system.  
Extended support for Cisco TelePresence Server with 2.2 API 
Cisco TMS is now able to use the improved feedback in the Cisco TelePresence Server 2.2 software 
release that will allow Call Detail Records to be collected. Call logs can be viewed in Reporting and 
also in Systems > Navigator > select systems > Logs
There are also extended settings available under Systems > Navigator > select system > Settings > 
Extended Settings
.  
The new settings are as follows:  
 
Register with GatekeeperOn/Off
• 
This setting dictates whether the First meeting Id is used or not for creating E.164 alias’s on 
the TelePresence Server. 
 
Conference SIP registrationOn/Off
• 
This setting dictates whether the First meeting Id is used or not for creating SIP URIs on the 
TelePresence Server. 
 
Dual Video StreamOn/Off. 
• 
States whether the conferences will support H.239 or not. 
 
Display Warning on conference endOn/Off. 
• 
When set to On sends 'This conference is about to end' warning to all participants in the 
specified conference. 
 
Lock conference on creationOn/Off. 
• 
Set to On will lock the conference preventing any dial ins. 
 
Conference lock Duration:  
• 
Number of seconds from the start of the conference in which to unlock this conference.