Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 Administrator's Guide

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Chapter 16: CSV File Format Reference 
 
191 
 
carefully, and verify its accuracy before you confirm that you want to 
upload the file. 
 
If you specify any information for a contact incorrectly, Site Administration 
cannot create that contact. In this case, Site Administration generates a 
list of records for the contacts that it was unable to create, including the 
cause for   
 
each error. You can download a file containing these records to your 
computer for reference or to correct the errors directly in that file. 
 
If you correct the errors directly in the file that Site Administration creates 
for you, ensure that you delete the last column, labeled Comments
before you upload the file to create the remaining contacts. 
 
If, after uploading a CSV file, you want to change information that you 
specified for one or more contacts, you can edit contacts individually using 
Site Administration. Or, you can contact your WebEx account manager for 
assistance. 
Creating a CSV File Template 
If no contacts currently exist on your site, manually add a least one contact 
to your site. 
On the navigation bar, under Manage Site, click Company Addresses
On the Company Address Book page, click Export
Open the file containing the data that you exported in a spreadsheet 
program, such as Excel. 
If you want to only add new contacts, delete any contact data that the 
exported file contains. Deleting this data does not affect any contacts 
when you upload the CSV file to Site Administration. 
Contact-Information Fields 
  
Use this option...  To... 
UUID 
Indicates an identification number that Site Administration automatically 
generates for the contact. 
Important 
 
If you are adding a new contact, do not provide any information in this 
column. Site Administration generates this number once you upload the 
CSV file. Site Administration requires this field to be empty to create a