Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 Administrator's Guide

Page of 229
 
Chapter 3: Import and Export Users 
 
51 
 
 
A link to view the error log, if any, for the job. 
  
Note:  
 
If the export or import request is complete, but the exported CVS file or error log file 
is not ready, a message will display that your file has not finished downloading. The 
download link will not appear. 
 
Batch imports and exports may not complete in the order that they were executed. 
 
 
Add contacts to the company address book 
You can use Site Administration to maintain a list of your organization's 
contacts. WebEx session hosts can select names when inviting attendees to a 
meeting. To add contacts to the company address book you can: 
 
Add contacts individually in Site Administration (see 
Add a single contact
 
(on page 39) ). 
 
Import contacts from a CSV file (see 
Import contacts from a CSV file
 (on 
 
Import contacts from a CSV file 
You can use Method 2 to add multiple contacts to your organization's WebEx 
service from a CSV (comma separated values) file that contains contact 
information. For details about creating a properly formatted CSV file, see the 
topic 
CSV File Format for Contacts
 (on page 190). To add contacts one at a 
time, see 
Add a single contact
 (on page 39). 
Select Manage Site > Company Addresses
Click Import.  
Select the Delimiter as Tab or Comma for the format of the file you are 
importing. 
Under Method 2, click Browse
Select the CSV (.csv) file that contains user account information and then 
click OK
Click Import OK