Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 Maintenance Manual

Page of 8
 
 
 
 
Cisco WebEx 
   
 
Best Practices for Secure Meetings  
   
 
for Site Administrators and Hosts 
 
 
Page 2Page 2 
10/6/2014 
 
 
Meetings must have 
password (strong) 
 
The most effective step to strengthen the security of your meeting is to 
create a high-complexity, non-trivial password (strong password).  A strong 
password should include a mix of uppercase and lowercase letters, 
numbers and special characters (for example, $Tu0psrOx!). Passwords 
protect against unauthorized attendance because only users with access to 
the password will be able to join the meeting. Following the practice of 
requiring passwords for all meetings ensures all meetings created by hosts 
are secured. 
 
Please note: Use of a strong password will not affect the meeting join 
experience of authorized attendees. Participants can easily join a meeting 
by clicking on the URL in the meeting invitation through email, via WebEx 
mobile application or other channels like Jabber. 
 
To enable this setting: In site administration portal, check and configure the 
following boxes: