Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 Maintenance Manual

Page of 8
 
 
 
 
Cisco WebEx 
   
 
Best Practices for Secure Meetings  
   
 
for Site Administrators and Hosts 
 
 
Page 3Page 3 
10/6/2014 
 
 
Do not allow Join 
Before Host 
 
Consider enforcing this option for all hosts. This option is recommended for 
listed meetings; as external attendees could leverage the scheduled 
meeting for their own purposes, without the host’s knowledge or consent.
 
 
To enable this setting in site administration, uncheck the boxes shown below 
to prevent your users from allowing attendees to join before the host:
 
 
To manage policy settings for all users on your site, the following features are also available in WebEx 
Site Administration.
 
Feature 
Functionality 
Host Account 
Management  
 
Lock out an account after a configurable number of failed login attempts  
 
Automatically unlock a locked-out account after a specified time interval  
 
Deactivate accounts after a defined period of inactivity 
 
 Require a user to change password at next login  
 
Lock or unlock a user account  
 
Activate or deactivate a user account 
Account creation 
 
Require security text on new account requests  
 
Require email confirmation of new accounts  
 
Configure rules for self-registration of new accounts  
Account 
passwords 
 
Require specific rules for password format, length, and re-use  
 
Prohibit easily guessed passwords (for example, “password”)  
 
Set a minimum time interval before password change