Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

6 

 

Choose a level of security based on the event's purpose. For example, if you 
schedule an event to discuss your company picnic, you probably need to 
specify only a password for the event. However, if you schedule an event in 
which you will discuss sensitive financial data, you may want to make the 
event unlisted. 

 

Your event production team can consist of several roles. Create a document 
or storyboard that defines how you plan to produce the event to help you 
assign responsibilities. The document or storyboard can include the 
information for host, presenter, and panelist assignments, such as who will 
start and end the presentation, present slides, demonstrate software, handle 
the Q & A session, act as the poll coordinator, reply to chat messages, and so 
on. 

The following table describes the various roles in a WebEx event.  

 

Host 

The participant who schedules, starts, manages, and ends the event 
and designates the presenter, panelists, and polling coordinator. 

The event host initially is the presenter. After the invited panelists join 
the event, the host can pass the presenter control to any of the 
panelists at any time during the event. 

Presenter 

The participant with the presenter control symbol (WebEx ball) who is 
responsible for sharing and presenting information during the event. 

Panelist 

A participant who is primarily responsible for assisting the presenter 
and participating in presentation.  

Polling coordinator 

The participant who is responsible for preparing a poll questionnaire 
and conducting a poll during the event. 

Attendee 

A participant who mainly listens or watches and does not present 
information during the event.