Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

7 

 

Event templates allow event hosts to shorten scheduling time and store their 
favorite settings. The Event template drop-down lists the following templates: 

 

My templates

—created by yourself and displayed only if you log in to your 

Event Center website. 

 

Standard templates

—created by your site administrator and made 

available for the event hosts in your organization. 

 

System template

—set up by your WebEx service; the name of the system 

template is displayed in brackets in the drop-down list. 

If you choose to use a template, the information in the template, including the 
event name, description, password, teleconference options, registration 
options, customized registration questions, and email templates, is 
automatically copied to the Schedule an Event page. You can edit the 
information or options before scheduling the event. 

The participant list, panelist information, and registrant data are not copied to 
the Schedule an Event page.  

 

 

If you require approval for registration requests, you can set up rules to 
automatically approve or reject registrants using logical strings (For example, 
you can require that an at

tendee’s company name must contain the word 

WebEx.). 

On the Schedule an Event page, go to the Attendees & Registration 
section. 

At Approval required, select Yes. 

Click Set up approval rules. 

Set your parameters. 

When you finish setting up a rule, click Add Rule. 

The approval rule appears in the Rules list. 

When you finish adding rules, click Save.