Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
 
Chapter 15: Share Content 
 
101 
 
Select the document, presentation, or whiteboard file that you want to 
open. 
Click Open
 
 
Print presentations, documents, or whiteboards 
You can print any shared presentations, documents, or whiteboards that 
appear in your content viewer. A printed copy of shared content includes all 
added annotations and pointers. 
In the content viewer, select the tab for the document, presentation, or 
whiteboard that you want to print. 
Select File > Print > Document
Select the printing options that you want to use, and then print the 
document. 
When printing shared content in the content viewer, Event Manager 
resizes it to fit on the printed page. However, for whiteboards, the Event 
Manager prints only the content that lies within the dashed lines on the 
whiteboard. 
 
Share web content 
You can share a web page that contains multimedia effects. The page opens 
in the content viewer on each participant's screen. If the content requires a 
media player, participants must have the appropriate player installed on their 
computers. 
Select Share > Web Content
For Address, enter the address, or URL, at which the content resides. 
Or, if you have previously shared the content, select it in the drop-down 
list. 
Tip: You can copy a URL from any source, such as another browser window, and 
then paste it in the Address box. 
For Type, select the type of web content that you want to share. 
Click OK