Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

103 

 

 

If the application you want to share is currently running, select it in the 
list to begin sharing it. 

 

If the application you want to share is not currently running, select 
Other Application. The Other Application dialog box appears, 
showing a list of all applications on your computer. Select the 
application, and then select Share. 

Your application appears in a sharing window on participant screens. 

To share an additional application, select the application that you want to 
share: 

 

If that application is currently running, select Share. 

 

If the application is not currently running, select Share Application in 
the Event Controls Panel.  

 

 

Tip: When you open any application that you have minimized, it opens with the 
sharing buttons in the upper-right corner. 

 

To switch between applications, select the drop-down arrow next to the 
Share button. 

To stop application sharing, select Stop Sharing on the title bar of the 
application that you no longer want to share or the Event Controls Panel. 

 

For Windows users only 

By default, Event Manager sends images of shared software using 16-bit 
color mode, which is the equivalent of your computer's “High Color” (16-bit) 
setting. This mode provides an accurate representation of color for most 
shared applications. However, if your shared application contains detailed 
color images-such as color gradients-the color may not appear accurately on 
participants' screens. For example, color gradients may appear and color 
“bands.” 

If the accuracy and resolution of color in a shared application is important, you 
can turn on True Color mode in Event Manager. Using this mode, however, 
may affect the performance of application sharing. 

When using True Color mode, you can select one of the following options: 

 

Better imaging (no image compression) 

 

Better performance (some image compression)