Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

105 

 

The following tips can help you to share software more effectively: 

 

Application sharing only: To save time during an event, ensure that any 
applications you intend to share are open on your computer. At the 
appropriate time during the event, you can then quickly begin sharing an 
application, without waiting for the application to start. 

 

If participants cannot see all of the shared software without scrolling their 
sharing windows, they can adjust their views of the shared software. They 
can reduce the size of the shared software in decrements, or scale it to fit 
inside their sharing windows. 

 

To improve the performance of software sharing, close all applications that 
you do not need to use or share on your computer. Doing so conserves 
processor usage and memory on your computer, thus helping to ensure 
that Event Manager can send images of shared software quickly during an 
event. Also, to ensure that a maximum amount of bandwidth is available 
for software sharing, close any applications that use bandwidth, such as 
instant messaging or chat programs, and programs that receive streaming 
audio or video from the web. 

 

If you are sharing an application for which the rendering of color on 
participants' screen is important, you can improve color quality by turning 
on True Color mode.  

 

Application and web browser sharing only: Avoid covering a shared 
application or web browser with another window on your computer's 
desktop. A crosshatched pattern appears in participant sharing windows 
where the other window is covering the shared application or browser. 

 

Application and web browser sharing only: If you want to switch your 
display between shared software and the Event window, you can pause 
software sharing before you return to the Event window, and then resume 
sharing once you return to the shared application. Pausing software 
sharing conserves processor usage and memory on your computer while 
you view the Event window.  

 

Application and web browser sharing only: If you have more than one 
monitor, when you share an application or web browser, the participants 
can see it on whichever monitor you are displaying it. If you move the 
application or web browser to another monitor, it is still visible to the 
participants. If you are sharing more than one application, the participants 
will see the best view if you make sure the applications are displaying on 
the same monitor.