Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
 
Chapter 20: Manage Information in My WebEx 
 
147 
 
Select My WebEx > My Contacts
In the View list, select Personal Contacts or Company Address Book
Add contacts to your personal address book in the following ways: 
 
Select Add Contact to specify information about contacts one at a 
time. 
 
Select Import to import contact information 
from your Microsoft 
Outlook contacts
 (on page 150) or f
rom a comma-separated/comma-
delimited values file (.csv)
 (on page 147). 
Edit or delete the information about any contact or distribution list in your 
personal address book. 
Enter text in the Search for field and select Search to search for contacts 
in your presonal address book. 
Create a distribution list
 (on page 151) in your address book. 
To delete contacts, select one or more contacts and then select Delete
 
 
Import contact information in a file to your address book 
You can add information about multiple contacts simultaneously to your 
personal address book, by importing a comma-separated values (CSV) file. A 
CSV file has the .csv file extension; you can export information from many 
spreadsheet and email programs in CSV format. 
Generate a .csv file from the application you want to import from, or 
export 
.csv
 file
 (on page 148) from your WebEx Contacts page and then edit it 
to add more contacts in that format. 
Select My WebEx > My Contacts
In the View list, select Personal Contacts. 
In the Import From drop-down list, select Comma Delimited Files
Select Import
Select the .csv file in which you added new contact information. 
Select Open
Select Upload File
The View Personal Contacts page appears, allowing you to review the 
contact information you are importing.