Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

10 

 

You can select contacts from an existing address book or add new contacts 
on your Event Center website. 

If you have a large number of contacts in a distribution list, you can import the 
distribution list in the CSV (comma-separated/comma-delimited values) 
format. 

On the Schedule an Event page, go to the Attendees & Registration 
section. 

Click Create invitation list. 

In the window that appears, do any of the following: 

 

To add a new contact, enter information under New Attendee or New 
Panelist.  

 

To add contacts or contact groups already in your address books on 
the Event Center website, click Select Contacts. 

 

Select each individual contact or contact group that you want to 
add to your list of attendees or panelists.  

 

Optional. To add a panelist from your existing contacts as an 
alternate host, select that contact and click Add as an alternate 
host. 

Note: An alternate host must have an account on your site. In addition, only a 
panelist can be an alternate host. 

 

To add a distribution list in CSV format, click Import Contacts then 
follow the instructions on your screen. 

When you finish specifying options on the Schedule an Event page, click 
Schedule This Event. 

On the Send Event Emails page, select the recipients, and then click Send 
Now. 

Click OK and Continue on the messages that appear on your screen.